Kalender für euren Verein, der die Schichtplanung und -verwaltung von Freiwilligen erheblich erleichtert.
Erstelle im Kalender Aktivitäten für die Schichtplanung und das Management von Freiwilligen, zur optimalen Durchführung von Veranstaltungen oder Aktivitäten.
Erstelle sich wiederholende Aktivitäten über einen langen Zeitraum, damit z.B. wöchentliche Verschiebungen in der Zuordnung gesteuert werden können.
Stelle die maximale Anzahl von Teilnehmern an einer Aktivität so ein, dass jeder Schicht die richtige Anzahl von freiwilligen Helfern zugewiesen wird.
Kopiere die Aktivität und verwenden Sie sie erneut als Vorlage, was die Planung einer ähnlichen Aktivität oder Veranstaltung erleichtert.
Füge Ort, Beschreibung und Fotos sowie Links zu Dokumenten, Anleitungen und Videos ein, um z.B. den Helfern praktischer Informationen zukommen zu lassen.
Ermöglicht schnelles Bearbeiten, Ändern, Stornieren des Plans und eine schnelle Benachrichtigung der Helfer.
Organisiere die Freiwilligen in verschiedenen Gruppen. Verteile die Helfer auf Schichten, an denen sie am meisten interessiert sind.
Verstecke eine Schicht, damit nur die eingeladenen Freiwilligen die Schicht im Verein sehen und übernehmen können. Bestimmte Schichten können somit vor Mitgliedern und anderen Freiwilligen verborgen gehalten werden.
Erstelle Aufgaben in einer Schicht und delegiere diese Aufgaben an die Freiwilligen. Erhalte einen Überblick darüber, wer in einzelnen Schichten im Dienst ist.
Anstatt dass die Freiwilligen selbst Schichten übernehmen können, können die Freiwilligen in Schichten eingeteilt werden. Wenn Freiwillige als „Teilnehmer‟ an einer Aktivität registriert sind, müssen sie sich aktiv melden, wenn sie die Schicht nicht übernehmen können.
Registriere die Teilnahme an einer Aktivität, um zu kontrollieren, welche Freiwilligen Schichten übernommen haben.
Siehe Statistiken und Teilnahme von Freiwilligen.
Verschaffe dir einen schnellen Überblick über die Schichten des Vereins und die Buchung der Schichten durch die Freiwilligen. Sei also stets über die Planungsausführung informiert.
Mache es dir einfach, sich mit unserem Vereinskalender und unserer Schichtplanung freiwillig zu melden:
Mache es Freiwilligen einfach, sich einen Überblick über ihre Schichten zu verschaffen und sich für Schichten anzumelden.
Mache es Freiwilligen leicht, die Schichten zu wechseln.
Mache es den diensthabenden Freiwilligen einfach, über den Kommentartrack der Aktivität zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
Gebe den Freiwilligen des Vereins einen Überblick über alle bevorstehenden und vergangenen Schichten inklusive Schichten von Familienmitgliedern, Gruppen und Vereinen.
Der Freiwillige kann seine Schichten in seinen eigenen mobilen Kalender integrieren, und damit einen gesammelten Überblick über Vereinsschichten, Arbeit und Privatleben erhalten.
Siehe auch folgende Produktbeschreibungen:
Effektive Kommunikation und alle Mitglieder des Vereins
Einfache Erhebung von Mitgliedsbeiträgen und Mitgliedsbeiträgen.
Benutzerfreundliches Assoziationssystem für alle Mitglieder des Vereins
Intelligenter Assoziationskalender zum Verwalten von Aktivitäten und Aufgaben